Volt egy érdekes nyaram, amikor megint munkát kerestem.
A hirdetés: asszisztens egy logisztikai cégnél. Két és fél egyetemi diplomával meg tanári tapasztalattal gondoltam megpróbálom. Én sem vagyok egy cica, de a „szigorúan-intelligens vonzó csaj” kategóriájába tartozom fiúhaverjaim szerint. Szemüveg, rövid barna haj, s az interjúra egy totál zárt topban és egy fekete térd alá érő szoknyába mentem (majd’ megsültem!). Minden azt árulta el, hogy csóró bölcsész vagyok, ami igaz is.
A hely: Buda, egy olyan „ház”, ami egy lepukkant szellemkastélynak tűnik. De komolyan! 50-es őszhajú hapsi az igazgató. Én 25. Ő ül egy fotelban, én egy szófán, egy pillantást vet a CV-mre, majd rám parancsol, hogy menjek a 2 méterre arrébb lévő asztalhoz, hogy aláírjam a CV-t, s ráírjam a dátumot, mert anélkül az nem érvényes. Nézek, mint egy hülye, hogy miért nem írhatom alá ezt az előttem lévő dohányzóasztalon? Ő erre rájön, s kezd mentegetőzni: mert az írásommal megsértem a spéci borítását az asztalának. Mondom, oké, arrébb sétálok. Érzem, hogy a szemei a seggemen vannak.
Visszaülök. Angolul kellett tudni, mondtam pár mondatot angolul. Aztán a hapsi a németre is áttért. Az már nem ment annyira, így azt kezdte el kérdezgetni, hogy mennyit fizetek az albimért. Totál meglep a kérdés, annyira, hogy válaszolok is: 25-öt, de ketten lakunk egy szobában. Erre ő: jajj, ő látja rajtam, hogy mennyire egy intelligens egy kislány vagyok! Ki is a kedvenc íróm? Mondom. Költő? Mondom. Kedvenc töri eseményem? Politika? Pártok? Vallás? Filozófia?
Elbeszélgetünk, na. Totál kellemes benyomást kezd nyújtani az öreg, csak épp a munkáról nem beszél. Viszont, menjek már be a nappalijába – ja, mert nem mondta még idáig, hogy az irodája a lakásában van? pedig igen! -, hogy megnézzem a könyveit. Mondom, oké. Szépek. Ja, és mi lenne, ha odaköltöznék? Mondom: mi van? NEM! Jaj, de nézzem már meg, van egy üres bérbaadandó szobája. Csak nekem 10-ért odaadja. Addig dumál, hogy: jó, nézzük meg…! A szobában semmi egyéb nincs mint egy dupla ágy….! Kitűnő kurvákat felhívni oda…
Én még mindig az udvarias kislány pofát nyomatom, hogy köszönöm, de neeeeeem, nagyon keeeedves, de….. És egyébként mi a munka? Erre ő: azt megbeszélhetjük miközben ő elmegy az autószerelőhöz. Mert hogy elrepült az időőőő, s neki azonnal el kell mennie ám! Üljek be a kocsiba! Én barom: jó…. Az irodájából lemenve összefutunk pár nem a típusába tartozó szőke cicával, akik pont interjúra várnak hozzá, azokat nagy hirtelen hazaküldi, hogy az állás már nem aktuális. Na, remek! Megyünk a szerelőhöz. Semmi a munkáról. Vissza. Rámtukmál egy csóró vendéglőből rendelt ebédet a konyhájában, s „ne menjek már mert ő annyira élvezi a társaságomat!”. Mire én nem felelem, hogy én már unom, mert 3 órája tart!
Végre beköpöm, hogy akkor én már megyek is, merthogy így is kihasználtam a vendégszeretetét. Majdnem sírva mond búcsút, szemei könnyesek, s integet utánam mint egy ötéves.
Másnap felhív miközben én egy pizzériában ülök, hogy „ő épp egyedül van egy órán keresztül, nincs- e kedvem hozzá felmenni egy beszélgetésre?” Nincs.
állásinterjú
A mellem nem közkincs
Egy ügyvédi irodában dolgozom Budapesten titkárnőként. A főnököm tavaly kitalálta, hogy menjünk hétvégi csapatépítő tréningre, mert az jól összehozza a közösséget. Megkérdeztem, hogy ugye, nem kötelező, mert inkább mással tölteném a kevéske szabadidőmet, de azt mondta a főnököm, hogy kötelező. Mert aki nem vesz részt rajta, az nem közösségi ember.
Erre azt mondtam, hogy én nem vagyok közösségi ember, titkárnő vagyok, van-e valami baj a munkámmal, mert eddig nem szólt. A főnököm elsápadt, üvöltözni kezdett, hogy mit képzelek magamról, hogy visszabeszélek, én itt csak egy cseléd vagyok, akinek kuss a neve. És hogy kirúg, ha nem megyek el a tréningre.
Gondoltam, hülyével nem vitatkozom, elmentem. Volt egy olyan „torna-feladat” lazításképpen, amelyben jól meg kellett volna tapogatnunk egymást. Ekkor közöltem, hogy ennyi nekem elég volt, hazamegyek, ennek semmi köze a csapatépítéshez, és az én mellem nem közkincs. Az év végén csak én nem kaptam jutalmat.
Jövő héten ismét lesz csapatépítő tréning, magyarán szólva, szextúra…
Nem elég a szexis kinézet titkárnői állásinterjún
Dekoratív megjelenéssel, kávéfőzéssel és gépírástudással már nem lehet titkárnőként vagy divatos szóval menedzserasszisztensként érvényesülni. Az ideális jelölt idegen nyelvet beszél, jól bánik a számítógéppel, képes rendezvényt szervezni, tartja a frontot vagy falaz, ha a főnök távol van. Fizetése 100-200 ezer forint között mozog, nagy multiknál több is elérhető.
Klára szűk évtizede dolgozik adminisztratív munkatársként – néhány éve még a vezérigazgatói asszisztensi pozícióba is belekóstolt. Mint elmondta: ez valóban bizalmi állás, amihez sok személyes képesség ? például diplomáciai érzék szükséges. Munkaköre a főnök üzeneteinek átadásán, vendégeinek fogadásán túl néha bepillantást enged a felettes privát életébe is. Előfordult például, hogy a főnöke érettségi találkozójára meghívottak listáját is össze kellett állítania munkaidőben. A konfliktuskezelésben is élen kell járni. „Kezelni kell tudni a helyzetet, ha egy dühöngő ügyfél, kolléga készül berontani a főnökhöz” – magyarázza. Sőt, az alárendelt fél szerepét is el kell tudni viselni – nem kizárt, hogy főnöke kezébe nyom egy halom aprót, hogy ugorjon ki vele a parkolóórához, mint ahogy az vele is megtörtént néhányszor.
Extrém kérések: temetésszervezéstől falazásig – A brit Pitman Training 300 személyi asszisztens közreműködésével készült felmérése ugyancsak meghökkentő esetekről számol be. Egy titkárnőnek például a főnök anyósának temetését, míg egy másiknak az édesapja nyaralását kellett megszerveznie munkaidőben. De akadt titkárnő, akinek a főnök szeretőjével való félrelépését kellett palástolni a felbőszült feleség előtt.
Próbanap és próbafeladatok – A magánéleti szolidaritás önmagában még kevés a munkahely megtartásához. Az ideális titkárnőnek kiválóan kell tudni kezelnie az irodai eszközöket, a faxot, a fénymásolót. Értenie kell az internethez, a tárgyalási jegyzőkönyvek vezetéséhez, a szerződések előkészítéséhez, és távollétében akár főnökét is helyettesítenie kell. A cégek is egyre magasabbra teszik a lécet. Néhány hirdetést átnézve azt tapasztaltuk: egyes munkaadók az alapvető könyvelői, számviteli ismeretek mellett a cégalapítás területén meglévő ismereteket is előnyként értékelik.
A titkárnői állásra pályázókat általában egy-két fordulós interjún választják ki. Nem ritkán próbafeladatot is kapnak – Word-ben, Excel-ben kell dolgozniuk, vagy ki kell számolniuk egyes termékek, szolgáltatások meghatározott áfa-kulcs melletti árát. Az sem kizárt, hogy a pályázóknak egy teljes próbanapon keresztül kell bizonyítaniuk alkalmasságukat – itt élesben tesztelik, hogy fogadják a bejövő hívásokat, miként reagálnak az egyes helyzetekre.
Kerülik a titkárnő kifejezést – „Számos munkaadó menedzserasszisztenst, asszisztenst, iroda,- vagy titkárságvezetőt keres álláshirdetéseiben – gondosan kerülve a negatív csengésű titkárnő szót. Az előítéleteket ismerve a cégvezetők gyakran leszögezik: nem dekoratív csinibabát, hanem üzleties megjelenésű, alaposan felkészült munkatársat keresnek a meghirdetett pozícióra” – világít rá Négyesy Gábor, a First Lady Kft. ügyvezető igazgatója. „Már a középfokú végzettség sem elegendő: a cégek többsége felsőfokú OKJ-s tanfolyammal, vagy néhány éves szakmai tapasztalattal rendelkező pályázókat keres”- magyarázza.
Nyelvtudás nélkül mínusz 30 százalék – Ráadásul nyelvtudás hiányában e területen is leszűkült az álláskeresők mozgástere. Steinfeld Ilka, a titkárságvezető képzést is nyújtó Forrai Magániskola oktatásszervezője úgy tájékoztatott: a cégek 80-90 százaléka angol nyelven legalább kommunikációképes munkaerőt keres. Tapasztalatai szerint nyelvtudás hiányában sem lehetetlen megcsípni egy-egy állást kisebb cégeknél – ám így átlagosan akár 30 százalékkal kevesebbet is kereshetnek.
Túlképzett, aki diplomás? – A kevésbé piacképes diplomával rendelkezőkre jellemző tévhit: diplomájuk megfejelése egy titkárnőképző iskola elvégzésével majd megoldja elhelyezkedési gondjaikat. A diplomás titkárnő megítélése erősen cégfüggő. „A cégek gyakran tartanak tőle: a diplomás munkatárs első adandó alkalommal több kihívást rejtegető pozícióba távozik. Máshol viszont jót tesz a cég presztízsének a diplomás titkárnő” – fogalmaz Négyesy Gábor.
Hogy mennyit lehet titkárnőként keresni? Sok függ attól, milyen nagyságú cégnél dolgozik az ország mely részén és milyen felelősségű munkát végez. A budapesti nagy multiknál nem ritka a bruttó 200 ezer feletti fizetés, vidéken kis cégnél a bruttó 100-120 ezer forint számít gyakorinak.
Kitalálta, hogy szerelmes belém
3 fős cégnél dolgozom ( főnök + kereskedelmis + én mint asszisztens) egy éve. Nemrégiben szabadságon voltam (rendes évi) és ezalatt a főnök elkezdett zaklatni, kitalálta hogy szerelmes belém, minden nap sms, telefon, e-mail, jönni akart személyesen oda ahol lakom.. Nem értette meg hogy nem érdekel, pedig első alkalommal közöltem vele hogy hagyjon. A sokadik sms és mail után már szinte kiabálva közöltem vele hogy hagyjon békén, tönkretette saját és családom ünnepeit, végig zaklatott engem és a páromat is. Tudom, biztos sokan arra gondolnának, hogy valami célzó magatartást mutattam irányába, de nem, az 5 hónapból 3-at végigveszekedtünk, mert 10-én soha nem akart fizetni. Szóval egyáltalán nem voltunk jó viszonyban, sőt!
Most ott tartunk hogy engem hibáztat az egészért mert én nem vagyok házas ( ő az ! ) ezért szabad vagyok bárki számára és azt írogatja hogy akkor a kereskedelmis kollegánál tudok felmondani hétfőn. Nem akar odajönni az irodába mert nem mer! Én megírtam hogy mivel vele szerződtem neki kell jönnie hogy megszüntesse a munkaviszonyt! Telefont sem veszi fel, csak írogatni mer.
Kérdésem, mit lehet most tenni? Ez már zaklatás? Erre én nem számoltam, egyik napról másikra ilyen eset miatt se pénz se munka. Tudom én nem akarok ott lenni mert 3 ember között ilyen helyzet nem megoldható mert a főnök nem elég magas értelmi szintű a helyzet kezeléséhez. Ha én mondok fel, nem jelentkezhetek a munkanélkülire sem, ezzel magammal csinálok rosszat, 3 hónapig pénz nélkül nem tudok megélni. A másik alkalmazott tud mindent de azt mondta mindent tagadni fog mert félti a helyét.
Rávehetem valahogy hogy menjen bele a közös megegyezésbe valahogy, ha nem akar mit mondhatok neki amivel jobb lesz a helyzetem? Az sms-eket, e-maileket megtartottam. Kérlek írjatok valamit mit tehetnék mert erre nem igazán számítottam. Köszönöm ha válaszoltok, egy minden ok nélkül zaklatott lány…